Vacature Facilitair Coördinator

The City Theater and the PHIL are the two largest stages in Haarlem. Each year we organize more than 450 events: from hip-hop to dance, theater, and cabaret in the City Theater, and from pop and classical concerts to soul performances, TV productions, business events, and conferences in the PHIL. With a passionate team, we work to make all of this possible. Due to a colleague's departure, we are looking for a:

Facilitair Coördinator voor 32-36 uur per week

Wie zijn wij?

Wij zijn één organisatie met twee prominente podia in het centrum van Haarlem.

De afdeling Gebouwbeheer & Faciliteiten bestaat naast het Hoofd uit een senior medewerker Gebouwbeheer, een Facilitair Coördinator en 4 huismeesters.

Wat ga je doen?

Als facilitair coördinator ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat onze locaties soepel, veilig en prettig blijven functioneren. Je houdt je bezig met een breed scala aan werkzaamheden: van het oplossen van kleine technische storingen en het coördineren van onderhoud aan keuken-, catering- en technische systemen als netwerk- en telefonie, tot

het bewaken van de veiligheid, het beheer van sleutels en toegangsrechten en de dagelijkse aansturing van de huismeesters.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Je zorgt dat onze werkplekken in topconditie zijn;
• Het ondersteunen van collega’s bij ICT-vragen rondom laptops en telefonie;
• Het inplannen van de externe schoonmaak voor al onze ruimten;
• Meedenken over slimme, duurzame oplossingen voor afval en energieverbruik;
• Je signaleert knelpunten, houd je onderhoudsrapportages bij en doet voorstellen doen voor reparatie, onderhoud of vervanging door derden middels het Topdesk systeem;
• Je werkt nauw samen met interne en externe partners om alles op rolletjes te laten lopen.

Kortom: een veelzijdige functie waarin elke dag anders is en je met jouw praktische aanpak en servicegerichte houding écht het verschil maakt.

Wat vragen wij?

Je bent een praktische en zelfstandige facilitaire professional die stevig in zijn schoenen staat. Met jouw brede technische én ICT-kennis, oog voor veiligheid en vermogen om goed te plannen, weet je overzicht te houden in een dynamische omgeving. Je bent benaderbaar, servicegericht en schakelt moeiteloos tussen collega’s, leveranciers en verschillende soorten werkzaamheden.

Verder breng je mee:

• Een afgeronde mbo/hbo-opleiding (technisch of facilitair);
• Brede kennis van techniek en computersystemen;
• Inzicht in arbo-, preventie- en veiligheidstaken (zoals OP en HACCP) of de bereidheid dit snel te leren;
• Sterke communicatieve vaardigheden en een servicegerichte houding;
• Het vermogen om goed te plannen, prioriteren en overzicht te bewaren;
• Flexibiliteit en het talent om snel te schakelen tussen uiteenlopende werkzaamheden.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende baan bij toppodia in centrum Haarlem;
• Een rol waarin jouw technische vaardigheden volledig tot hun recht komen;
• Een enthousiast team met gastvrije en gepassioneerde collega's;
• Salariëring, afhankelijk van kennisniveau en ervaring, € 2.800 - € 3.800 op basis van 36 uur (schaal 6 van de CAO Nederlandse Podia);
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder het gebruik van een persoonlijke laptop, een eindejaarsuitkering van 1,65% en pensioen bij het pensioenfonds ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen;
• Je kunt gratis concerten en voorstellingen bijwonen en mag daarbij iemand meenemen;
• Je krijgt een aanstelling voor een jaar, met zicht op een vast dienstverband.

Interesse?

Kom jij jouw technische en servicegerichte talenten bij ons inzetten? We horen graag van je!

Stuur ons uiterlijk woensdag 10 december 2025 een motivatie samen met je CV via dit formulier.
De eerste ronde gesprekken zullen plaatsvinden in de week van 15 december 2025.

Meer informatie?

Voor meer informatie over de functie kun je een contact opnemen met Edwin van der Hout, Hoofd Gebouwbeheer & Faciliteiten: [email protected].

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.